Le grand livre comptable peut être décrit comme un grand registre des comptes d’une société. Il s’agit d’un document obligatoire qui figure parmi les livres comptables et joue un rôle crucial dans la comptabilité et la gestion d’une entreprise. Vous voulez en savoir plus sur le grand livre comptable ? Découvrez ici tout ce que vous devez savoir sur cette obligation légale qui s’applique à toutes les sociétés. De sa définition à son utilisation en passant par les règles qui s’y appliquent, notre guide vous aidera à tout savoir sur le sujet. 

Grand livre comptable: Le guide pour comprendre

Le grand livre comptable est un document dont la tenue est obligatoire. Il s’agit d’un registre très détaillé dans lequel se trouvent tous les comptes qui sont dans la comptabilité de l’entreprise. Le comptable va ainsi mettre dans ce document les informations qui sont détaillées dans le journal comptable. Si vous voulez avoir plus d’explications sur le sujet, vous trouverez des détails en poursuivant la lecture sur ce site.

Dans le grand livre comptable, tous les mouvements comptables sont rangés chronologiquement et par compte (numéro). Il faut ainsi suivre la nomenclature du plan comptable général pour dresser et lire un grand livre comptable. C’est justement la présentation en détail des comptes qui rend ce système incontournable. En effet, il permet de lire de manière universelle et très détaillée toutes les opérations réalisées par l’entreprise au cours d’un exercice.

En principe, le grand livre comptable est divisé en deux, à savoir :

• un grand livre général qui comporte les comptes des classes 1 à 7,
• un grand livre auxiliaire dans lequel sont détaillés les comptes fournisseurs et ceux des clients.

Pourquoi le grand livre comptable est-il important ?

Le grand livre comptable est un document pratique qui permet de voir les comptes dès le début d’activité et tout au long de la vie d’une entreprise. Il permet aux intéressés de voir en un seul endroit les comptes de l’entreprise sur un exercice. Il rend ainsi plus facile la réalisation du bilan et de l’analyse financière de l’entreprise.

Par ailleurs, le grand livre comptable facilite permet de :

• voir le détail des opérations,
• voir les erreurs qui peuvent se glisser dans les comptes, 
• vérifier et établir les liens entre les mouvements,analyser la santé financière de l’entreprise, vérifier les opérations financières,
• rendre compte du solde initial et du solde final à la fin d’un exercice.

Les règles qui s’appliquent au grand livre comptable

Le grand livre peut être établi de manière traditionnelle ou informatisée. Dans la première option, il ne doit pas comporter de rature ni de ligne vide. En effet, il s’agit d’un document important, avec un caractère définitif. Il faut ainsi bien se relire et vérifier avant de l’arrêter.Par ailleurs, il y a aussi la règle de la partie double qui garantit l’équilibre des comptes. Elle s’applique au grand livre comptable et implique que chaque opération ait une contrepartie. En d’autres termes, il faut que le débit et le crédit aient le même montant.